Schoolregels en beroepsprocedure


Huisregels (schoolreglement voor leerlingen)

Op een school waar veel mensen (samen)werken, zijn huisregels nodig om ervoor te zorgen dat iedereen zich thuis voelt en optimaal kan functioneren.

We moeten niet alleen met elkaar, maar ook met onze buren rekening houden: paviljoen Strand West, de studenten en andere bewoners van de omgeving.

Hier volgt een overzicht van onze schoolregels:

 

  • Leerlingen, docenten en andere medewerkers dragen gezamenlijk verantwoordelijkheid voor een goede sfeer om er zo voor te zorgen dat iedereen zich prettig en veilig voelt op onze school. Alle “bewoners” zijn verantwoordelijk voor hun eigen gedrag. Iedereen heeft recht op zijn eigen mening, geloof en manier van leven; anderen dienen daar respect voor te hebben en iemand te accepteren zoals hij of zij is. Pesten, discriminatie, (seksuele) intimidatie en bedreiging staan we daarom niet toe. Bij problemen schakelt een leerling of ouder de mentor in en zo nodig in tweede instantie de afdelingsleider of een lid van de schoolleiding.
  • Het bezit van vuurwerk, drugs, alcohol of wapens, het aanbrengen van graffiti en andere vormen van crimineel gedrag zijn ten strengste verboden. Bij overtreding van deze regels schakelen we altijd de ouders/verzorgers en zo nodig ook bevoegde instanties in.
  • Het is vanzelfsprekend dat alle bewoners en gebruikers van ons schoolgebouw zorg dragen voor het schoon en netjes houden van de omgeving: niet op tafels schrijven, afval in de prullenbakken gooien en de omgeving van de school schoon houden. Wie iets vies maakt moet dit schoonmaken; wie iets stuk maakt moet dit repareren of, als dat niet mogelijk is, de schade betalen.
  • Om ervoor te zorgen dat iedereen zo goed mogelijk kan functioneren op school, is het belangrijk dat zowel docenten als leerlingen bijdragen aan een rustige werksfeer in het schoolgebouw en aan een ordelijke gang van zaken tijdens de les. Van docenten wordt verwacht dat zij de leerlingen goed voorbereiden op toetsen en deze binnen redelijke termijn teruggeven en nabespreken, zodat leerlingen kunnen leren van de gemaakte fouten. Van leerlingen wordt verwacht dat zij geconcentreerd deelnemen aan de les en het (huis)werk met de benodigde aandacht en op tijd maken. Van zowel docenten als leerlingen wordt verwacht dat zij (met de benodigde lesmaterialen) op tijd in de les verschijnen. Als de docent vijf minuten na aanvang van de les nog niet aanwezig is, blijft de klas zitten terwijl één leerling de conciërge waarschuwt. 
  • Roken:
    • roken beneden de 16 jaar is niet toegestaan;
    • in het hele schoolgebouw, op de binnenhof en vóór de ingang van de school geldt een rookverbod;
    • vanaf 16 jaar is roken alleen toegestaan op en rond de skatebaan tegenover school.·
  • Tijdens de pauzes mogen leerlingen zich op de volgende plekken bevinden:
    • buiten school: op de binnenhof, het schoolplein, op het sportveld of het strand, rond de school etc.;
    • aula en kantine;
    • in de mediatheek;
    • in de erkers (uitsluitend alléén en uitsluitend om er te werken);
    • (eersteklassers:) stamlokalen (maximaal tot aan de herfstvakantie);
  • LET OP: leerlingen mogen zich níet begeven tussen de studentenwoningen; de hoge stoep tegenover school en naast de studentenwoningen is géén hangplek!
  • ·Behalve de hoofdingang mogen ook de deuren naar de binnenhof worden gebruikt. De overige deuren (dat zijn de buitendeuren naar de tuinzijde) mogen alleen gebruikt worden in geval van nood.
  •  Tijdens de les is…
    • eten en drinken;
    • het gebruik van mobiele telefoons;
    • wc-bezoek…
      uitsluitend toegestaan na toestemming van de docent.

 

Uiteraard zijn er nog veel meer regels te bedenken, maar het belangrijkste is en blijft dat iedereen zich moet realiseren dat wij op een prettige manier en met respect met elkaar willen omgaan.

 

 

Internetprotocol

 

Leerlingen, docenten en schoolleiding van het 4e Gymnasium hebben in december 2007 gezamenlijk een aantal afspraken gemaakt omtrent het gebruik van internet op school én buiten school. Dit zogenaamde Internetprotocol is in de afgelopen jaren regelmatig geüpdate; voor het laatst begin 2011.  

 

E-mail

  • Bescherm je eigen privacy: geef nooit persoonlijke informatie door op Internet, zoals je naam, adres, telefoonnummer, e-mail adres, wachtwoorden of de plek waar je op school zit.
  • Gebruik, als je mailt in het kader van school, altijd je schoolmail: voorletter.achternaam@het4e.nl.
  • Check je schoolmail regelmatig, zodat je belangrijke mededelingen niet mist.
  • Gebruik een ander e-mailadres (bijvoorbeeld Gmail, Hotmail of Yahoo) om je te registreren op websites die niets met school of schoolwerk te maken hebben.
  • E-mails zijn bij uitstek bedoeld voor korte, zakelijke vragen en mededelingen en niet voor onderwerpen vol emotie: een gesprek is zo'n geval meer geschikt.
  • Ga in e-mails spaarzaam om met het gebruik van HOOFDLETTERS, met hoge prioriteit en met uitgebreide e-maillijsten: verzend je mail alleen aan personen voor wie de vraag/mededeling heel direct is bedoeld.
  • Open geen mailtjes van onbekenden en vooral niet de bijbehorende attachments.
  • Verstuur bij e-mails nooit foto‟s van anderen zonder toestemming van die personen.
  • Publiceer nooit mails, chatsessies etc. met of van anderen zonder dat die personen daar toestemming voor hebben gegeven.
  • Beantwoord nooit e-mail waarbij je je niet prettig voelt of waar dingen in staan waarvan je weet dat dat niet hoort.
  • Neem, als je zulke e-mails ontvangt, altijd contact op met een volwassene: met een van je ouders, met je mentor of met iemand anders op school.
  • Verstuur ook zelf dergelijke mailtjes niet: geen flauwe grappen, dreig- of hate-mails.
  • Verstuur geen anonieme of pseudonieme mail.

 

Chat, fora en webcam

  • Ga niet schelden, pesten, beledigen tijdens het chatten; praat ruzies uit buiten internet.
  • Wees op je hoede bij flames en seksuele toespelingen in een chatbox. Laat je nooit verleiden om in een chatbox of voor de webcam dingen te doen of te zeggen die je eigenlijk niet wilt doen of zeggen.
  • Gebruik altijd je eigen naam op een forum en in een chatbox.
  • Plaats geen links op een forum of in een chatbox naar andere sites die als schokkend kunnen worden ervaren.
  • Denk na voor je iets zegt of schrijft: óók omdat op de meeste sites alles wordt geregistreerd...

 

Foto's en filmpjes

  • Publiceer nooit foto's of filmpjes van anderen zonder dat die personen daar toestemming voor hebben gegeven; ook niet op je eigen Facebook, My Space, You Tube etc.
  • Wees ook voorzichtig met het publiceren van je eigen beeldmateriaal: alles wat je op internet zet, kan door anderen worden gekopieerd. Vind je het over twintig jaar nog leuk als dat licht gênante filmpje uit je schooltijd opduikt tijdens je sollicitatiegesprek voor die mooie baan?

 

 

Alcohol- en drugsbeleid

Het beleid op onze school bestaat uit een aantal onderdelen:


Voorlichting
Voorlichting over alcohol en drugs wordt gegeven in de onderbouw, onder meer bij de lessen biologie en tijdens de mentorles. Hierbij wordt gebruik gemaakt van materiaal van het Trimbos instituut en de Jellinek kliniek.


Schoolfeesten
Tijdens schoolfeesten is het gebruik van alcohol beneden de 16 jaar nooit toegestaan en vanaf 16 jaar alleen op sommige feesten (buiten school) en in beperkte mate (maximaal drie licht alcoholische consumpties). Leerlingen dienen nuchter binnen te komen. Om dit te controleren worden er steekproeven gehouden met een blaasapparaat. Als tijdens het feest een leerling bijzonder gedrag vertoond wordt deze test eveneens afgenomen. Als een leerling aangeschoten bij de ingang verschijnt, alcohol meesmokkelt of verstopt heeft, of tijdens het feest aangeschoten blijkt te zijn, worden de ouders van de leerling op de hoogte gebracht en worden zij verzocht hun zoon of dochter op te halen. De leerling wordt in alle gevallen deelname aan een volgend schoolfeest ontzegd.


Reizen & excursies
Tijdens onderbouwreizen en excursies is het gebruik en/of bezit van alcoholische dranken verboden. Tijdens bovenbouwreizen is een leerling te allen tijde verantwoordelijk voor zijn eigen gedrag. Mocht dit onder invloed van alcohol of andere drugs grensoverschrijdend of onverantwoord zijn, volgen er sancties. Dit kan betekenen dat iemand naar huis gestuurd wordt en/of wordt uitgesloten van een volgende deelname aan schoolreis of excursie.


Drugsgebruik

Het gebruik van softdrugs (blowen) is niet toegestaan. Bij constatering of ernstig vermoeden van drugsgebruik wordt de betreffende afdelingsleider op de hoogte gesteld. Deze belt de ouders en stuurt de leerling naar huis. Achteraf wordt een passende sanctie opgelegd.
Bij verdenking van verhandelen van drugs (dealen) wordt altijd óók de politie ingeschakeld.

 

 

Afwezigheid


Ziekte

  • Ziekmeldingen dienen ‟s ochtends, vóór aanvang van de school, uiterlijk om 08.00 uur, door ouders/verzorgers telefonisch doorgegeven te worden aan de school. Onmiddellijk na terugkeer op school neemt de leerling een ondertekend briefje van de ouders/verzor-gers mee met de reden en de duur van absentie en levert dit in bij de conciërge. Standaard absentiebriefjes zijn verkrijgbaar bij de conciërge of te downloaden op de website van de school.
  • Een leerling die onder schooltijd ziek wordt, meldt zich af bij de conciërge en belt naar een van de ouders. Bij thuiskomst belt de leerling naar school. Na terugkeer op school neemt de leerling een ondertekend briefje van een van de ouders mee.
  • Van een leerling die terugkeert na absentie, wordt verwacht dat hij/zij zich inzet om leerachterstanden zo spoedig mogelijk weg te werken. Het is de verantwoordelijkheid van de leerling om, via een klasgenoot, het opgegeven huiswerk en de gemiste lesaantekeningen over te nemen. De leerling kan de hulp inroepen van een docent wanneer hij/zij stof niet begrijpt vanwege gemiste lessen. De mentor kan hierbij een ondersteunende rol spelen. Een leerling die vanwege ziekte een proefwerk of andere toets heeft gemist, neemt de eerstvolgende les na terugkeer contact op met de docent om te vragen of, wanneer en hoe het werk ingehaald moet worden.
  • Wanneer een leerling door een blessure niet kan deelnemen aan de lessen gymnastiek, wordt deze toch verwacht bij de lessen. Bij langdurige blessures worden individuele afspraken gemaakt; de leerling houdt de docent op de hoogte van de actuele situatie.
  • Bij wat langere afwezigheid i.v.m. ziekte, nemen ouders/verzorgers contact op met de mentor. De mentor onderhoudt dan het contact met de zieke leerling en de ouders/verzorgers.

 

Verlof

  • Verlof dient, zo mogelijk ruim van tevoren, met opgave van redenen te worden aangevraagd bij de afdelingsleider van het betreffende leerjaar. Het verplichte standaardformulier voor het aanvragen van verlof is te verkrijgen bij de conciërge of te downloaden op de website van de school.
  • Voor extra vakantieverlof geldt de volgende passage uit de Leerplichtwet: „Uitsluitend wanneer de specifieke aard van het beroep van een van de ouders met zich meebrengt dat de leerling slechts buiten de schoolvakanties met de ouders op vakantie kan gaan, kan de rector (maximaal eenmaal per jaar) vakantieverlof verlenen.‟ Deze bevoegdheid is op het 4e Gymnasium door de rector gedelegeerd aan de afdelingsleiders.
  • Bezoeken aan een arts, tandarts, orthodontist etc. moeten zoveel mogelijk na schooltijd plaats vinden; wanneer dit niet mogelijk is, moet van tevoren een ondertekend briefje van ouders/verzorgers bij de conciërge worden ingeleverd.
  • Als om een geldige reden een proefwerk gemist moet worden, dient dit van tevoren schriftelijk te worden gemeld bij de afdelingsleider (door de ouders) en mondeling bij de docent (door de leerling). Er wordt dan in overleg een ander moment gezocht om het proefwerk te maken.

 

Te laat

  • Onze school hecht er veel waarde aan dat leerlingen op tijd in de les zijn. Alle leerlingen die te laat komen, worden geregistreerd. Na twee keer te laat komen moet een leerling zich om 8.00 uur melden. Bij veelvuldig te laat komen neemt de school passende maatregelen en worden de ouders/verzorgers hiervan op de hoogte gesteld. In sommige gevallen wordt ook de leerplichtambtenaar ingeschakeld.

 

Verwijdering uit de les

  • Een leerling die uit de les wordt gestuurd, neemt zijn of haar spullen mee en meldt zich bij de conciërge. De leerling krijgt een rode kaart die hij/zij invult. Gedurende de rest van het lesuur gaat de leerling bij de dagwacht, naast de conciërge, zitten werken en aan het einde van de les gaat hij/zij met de rode kaart terug naar de docent. De docent bespreekt het incident en verwijst zo nodig door naar de afdelingsleider. Iedere leerling krijgt de gelegenheid om zijn of haar verhaal te doen. Wanneer een leerling zich níet meldt vervalt dat recht en wordt ogenblikkelijk een maatregel opgelegd.

 

Absentieregistratie

  • Dagelijks vindt absentieregistratie plaats. Bij ongeoorloofd verzuim worden de ouders/verzorgers op de hoogte gesteld. Bij herhaaldelijk ongeoorloofd verzuim wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld.

 

 

Beroep


Beroep tegen beoordelingen
Als een leerling of ouder meent dat de beoordeling van een toets of een rapportcijfer onjuist is, vindt allereerst overleg plaats met de betreffende docent. Zowel een leerling als een ouder hebben het recht om achteraf een gemaakte toets in te zien. Soms mag de leerling het werk mee naar huis nemen; dit is onder meer afhankelijk van het soort toets. In andere gevallen kan het werk op school worden ingezien. Er kan contact met de docent gezocht worden via e-mail of telefonisch via school.

Wanneer de vragen niet naar tevredenheid zijn beantwoord, kan de mentor verzocht worden te bemiddelen. Wanneer ook dit niet tot een oplossing leidt, kan beroep worden aangetekend bij de afdelingsleider van de jaarlaag. Dit beroep dient schriftelijk en binnen twee weken na kennisgeving van het (rapport)cijfer te gebeuren.

Uiteindelijk kan ook beroep worden aangetekend tegen de afhandeling door de afdelingsleider. Dit beroep dient, met redenen omkleed, gericht te worden aan de rector. Deze laat zich adviseren door de conrector en een docent van het betreffende vak. Diens uitspraak is bindend.

 

Examencommissie en Geschillencommissie

De Examencommissie behartigt alle zaken die samenhangen met of voortvloeien uit het eindexamen op het 4e Gymnasium: zowel het schoolexamen (tentamens en PTA) als het centraal examen. De Examencommissie bestaat uit de rector (voorzitter), de afdelingsleider bovenbouw (secretaris), de conrector en de voorzitter van (de personele fractie van) de Medezeggenschapsraad.

Vragen over de gang van zaken, klachten en bezwaren over het examen, kunnen worden ingediend bij de Geschillencommissie, bestaande uit de conrector (voorzitter) en de afdelingsleider van de bovenbouw (secretaris). Deze behandelt de zaak als spreekbuis van de Examencommissie en formuleert een antwoord conform het staande beleid.

Tegen een uitspraak of het standpunt van de Geschillencommissie kan beroep worden aangetekend bij de rector.

 

Klachtenregeling

Veruit de meeste klachten ten aanzien van de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders/verzorgers, leerling, personeel en schoolleiding op een juiste wijze kunnen worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of als de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan een beroep op de klachtenregeling worden gedaan. Het 4e Gymnasium is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie. Het contact vindt plaats via de interne vertrouwenspersoon die de klager indien noodzakelijk doorverwijst naar de externe vertrouwenspersoon. Met de vertrouwenspersoon kan de klager de stappen bespreken die het beste passen bij zijn of haar klacht.

 

Beroep tegen schoolbeleid

Tegen schoolbeleid of tegen een besluit van de schoolleiding kan men in beroep gaan bij het Bevoegd Gezag: het bestuur van de Esprit Scholen. Hangende de uitspraak van het Bevoegd Gezag blijft het besluit van kracht.